Assistant(e) de Souscription Aviation

Missions principales

En tant qu'Assistant(e) de Souscription Aviation, vous apportez un soutien opérationnel et administratif essentiel aux courtiers seniors dans la gestion quotidienne du portefeuille aviation. Vos responsabilités couvrent l'ensemble du cycle de souscription, depuis la préparation des documents contractuels jusqu'au suivi des paiements.

Gestion administrative et documentaire

• Préparation et émission des factures de primes et à destination des clients.
• Constitution et mise à jour des dossiers de souscription (bordereaux, quittances, avenants, contrats).
• Saisie et mise à jour des données contractuelles dans l'outil de gestion de souscription interne.
• Archivage et classement rigoureux des pièces contractuelles et des correspondances.

Calculs et modélisation des primes

• Élaboration et mise à jour des fichiers de calcul de prime (Excel), intégrant les paramètres de couverture, les taux et les franchises.
• Vérification de la cohérence des montants entre les conditions de souscription et les documents émis.

Suivi des paiements et liaison avec la comptabilité

• Suivi quotidien du règlement des primes et des encaissements, en lien avec le département comptabilité.
• Rapprochement des flux financiers entre les polices en portefeuille et les données comptables.

Statistiques sinistres et reporting

• Préparation de tableaux de bord et statistiques sinistres pour les revues de compte.

Support aux courtiers seniors

• Assistance à la préparation des dossiers de présentation au marché.
• Liaison avec les assureurs, les courtiers correspondants pour les demandes administratives courantes.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac + 4 minimum) en assurances, gestion, finance, ou domaine équivalent.
• Première connaissance des mécanismes de l'assurance (notions de garanties, primes, franchises, sinistres) ; une sensibilité au secteur aéronautique est un plus.
• Aisance confirmée avec les chiffres et les calculs : maîtrise de Microsoft Excel (formules, tableaux croisés, mise en forme conditionnelle) indispensable.
• Anglais courant, écrit et oral, requis – la majorité des échanges avec le marché international se faisant en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à s'adapter à un logiciel de gestion métier interne.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service client ; discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.
• Autonomie progressive : capacité à monter en compétence et à prendre en charge des dossiers de manière indépendante avec le temps.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et stimulant, au sein d'un cabinet à taille humaine reconnu sur le marché aviation international.
• Un accompagnement et une formation sur les spécificités du marché de l'assurance aéronautique.
• Des responsabilités rapidement élargies, avec une exposition directe aux marchés internationaux et aux clients grands comptes.

Candidatures : aviation@facfr.com